NORGATE
               


Lahendused | RentalTrader

RentalTrader on efektiivne ärijuhtimise lahendus ettevõtetele, kelle põhitegevusalad on:
  • Kaupade ja inventari üür;
  • Kaubandus;
  • Transporditeenused.
Selle abiga on võimalik teostada ettevõttele vajalikud toimingud:
  • Klientide ja tarnijate arvestust (automatiseeritud informatsiooni väljasaatmine e-postiga);
  • Võimalus näidata mitmeid kliendi objekte või filiaale, millele toimetatakse renditud kaup;
  • Klientidega kommunikatsioonide arvestus 8CMS;
  • Rendidokumentide automatiseeritud koostamine, valides kaupade nimekirja ja rendimäära;
  • Vastuvõtmis- / üleandmisaktide automaatne genereerimine rendidokumendidelt, Üleandes ja vastuvõttes kauppa laos;
  • Automaatne rendiarvete genereerimine kõikidele klientidele, kes on rentinud kaupa;
  • Saatelehtede, arvete ja kaupade garantiitalongide väljakirjutamine;
  • Standartiseeritud rendilepingute trükkimine kliendi rekvisiitide, tähtaegade ja valitud kaupade nimekirjaga;
  • Mitme lao funktsioon;
  • Süsteemi kasutajate ligipääsu defineerimine;
  • Deebiitoride ja krediitoride kontroll;
  • Kaubavoogude aruanded;
  • Tulu-, kulu-, käibearuannete vaatlemine ja väljatrükk;
  • Autopargi arvestus;
  • Transporditeenuste aruanne (detailne aja ja kilomeetride arvestus) ja automaatne arvete genereerimine;
  • Ja muud kasulikud funktsioonid.
Programm toetub Interbase ja PHP ühisele tegevusele. Selle põhiline juhtimisvahend on interneti brauserid – Internet Explorer, Opera, Mozilla jm. Kasutades internetti või lokaalvõrkku, Teil on võimalik kontrollida ja jälgida ettevõttes toimuvat.

Programmi RentalTrader võimalused ja funtsioonid - kirjeldus (AcrobatReader fail 233 KB).

KLIENDID

Alajaotusse Kliendid on võimalik lisada uusi kliente ja informatsiooni nendest:
  • Kliendi tüüp: Ostja, Tarnija; Ostja/Tarnija;
  • Valida Müügiesindaja kliendile;
  • Kliendi nimetus ja rekvisiidid;
  • Järelmaks (päevades);
  • Võimalik klienti lisada listi, kellele saadetakse üldinformatsioon e-postiga;
  • Kliendi töötajate ja volitatud isikute nimekiri;
  • Ülevaade renditud materialidest;
  • Ülevaade Kliendi lepingutest;
  • Võimalus saata kliendile meeldetuletus maksmata / viivitatud arvete kohta;
  • Võimalus ettevalmistada ja väljatrükkida volitused kliendi esindajatele;
  • Võimalik lisada Klient mõnele deebiitoride grupile – see tagab lisameeldetuletusi ja keeldusid kaupade väljastamisel või väljaminevate dokumentide ettevalmistamisel, näit. juhul, kui kliendil on pikaajaline võlgnevus;
  • Kommunikatsioonide arvestus kliendiga – Kommunikatsiooni kuupäev, kõneteema, Märkused, Järgmise Kommunikatsiooni kuupäev;
  • Võimalik sorteerida kliente, kellega on kokkulepitud ühenduse võtmine määratud kuupäevaks;
  • Võimalus lisada uut Kliendi Objekti.
Alajaotuses on võimalik otsida Kliente nii nimetuse, kui teiste kriteeriumite järgi.

OBJEKTID

Võimalus lisada uut Objekti, näidates:
  • Nimetust
  • Klienti
  • Müügiesindajat
  • Kontaktisikut
  • Kontaktinformtsiooni
  • Märkuseid

PANGAD

Alajaotusse on võimalik lisada ja kustutada pankasid, kui ka näidata konkreetse panga nimetust, koodi ja SWIFT koodi. Sisestatud pankade informatsioon on kättesaadav valikus, sisestades informatsiooni Kliendi kohta.

LADU

  • Kauba otsimine laos (ladudes);
  • Detailne nimekiri informatsiooniga leitud kaupade kohta (kogus laos, reserveeritud kogus ja link rendidokumendile, link aruandele renditud kauba asukoha kohta, link ostudokumendile;)
  • Võimalus teisaldada sorteeritud kaubad teise lattu;
  • Sorteeritud kauppade koguväärtus laos;
  • Nimekiri kõikidest laos olevatest kauppadest;
  • Võimalus kaubad teisaldada teistesse ladudesse.

SISSETULNUD DOKUMENDID

Selles alajaotusse on võimalik lisada sissetulnud dokumendid ja informatsiooni nende kohta:
  • Tarnija
  • Dokumendi tüüp: Saateleht, Arve, Kassatšekk, Garantii
  • Dokumendi maksetüüp: Pank, Kassa, Ei ole vaja maksta
  • Dokumendi kuupäev
  • Dokumendi seerianumber
  • Dokumendi number
  • Kauba või teenuse eest tasumise kuupäev
  • Kauba tarnekuupäev
  • Kogusumma (käibemaksuta)
  • Käibemaks
  • Kogusumma
Moodustates sissetulevat dokumenti, järgmiseks sammuks on konkreetse kauba arvestamine ja registreerimine laos. On võimalik määrata kauba kogust ja hinda.
Alajaotuses on võimalik otsida sissetulnud dokumente mitme kriteeriumi järgi:
  • Kõik sissetulnud dokumendid;
  • Arved, Saatelehed, Lõpetatud, Tasumatta, milliselt Tarnijalt, Kuupäeva järgi.
Tulemust on võimalik seada Dokumendi kuupäeva, Seeria Nr., Dokumendi Nr., Kliendi, Summa, tasutud summa järgi.
Võimalik on sissetulnud dokumenti trükkida Saatelehe või arve kujul.

VÄLJAMINEVAD DOKUMENDID

Alajaotusse on võimalik lisada Uued väljaminevad dokumendid, kus on võimalik näidata:
  • Klienti, valides Klientide nimekirjast või seda otsides;
  • Objekti, kuhu kaup tarnitakse (tarne aadress, kui see erineb kliendi aadressist);
  • Müügiesindaja, valides teda Müügiesindajate nimekirjast;
  • Dokumendi tüüpi: saateleht, arve, kassatšekk, ettemaksu arve, garantii;
  • Renditüüpi, kui on vajadus klassifitseerida renditüüpe et hiljem aruannetes näha andmed iga renditüübi kohta eraldi;
  • Dokumendi tasumise tüüpi: Pank, Kassa. Ei ole vaja maksta, Tagastatud kaup;
  • Dokumendi kuupäeva, Tarne kuupäeva;
  • Dokumendi seeria nr. ja numbri;
  • Tasumise kuupäev;
  • Valuuta, milles makse tuleb sooritada;
  • Lisada saatelehed.
Moodustates väljaminevat dokumenti, järgmiseks sammuks on konkreetse kauba lisamine laost. On võimalik määrata kauba koguse ja teist hinda, kui see ei ühti klassifikaatoris näidatuga.
 
Alajaotuses on võimalik otsida sissetulnud dokumente mitme kriteeriumi järgi:
  • Kõik sissetulnud dokumendid;
·         Arved, Saatelehed, Lõpetatud, Tasumatta, milliselt Tarnijalt, Kuupäeva järgi
Tulemust on võimalik seada Dokumendi kuupäeva, Seeria Nr., Dokumendi Nr., Kliendi, Summa, tasutud summa järgi.
Võimalik on sissetulnud dokumenti trükkida Saatelehe või arve kujul, vaadelda selle detaile või redigeerida.

RENDIDOKUMENDID

Alajaotusse on võimalik lisada Uued rendidokumendid, kus on võimalik näidata:
  • Klienti, valides Klientide nimekirjast või seda otsides;
  • Objekti, kuhu kaup tarnitakse (tarne aadress, kui see erineb kliendi aadressist);
  • Müügiesindaja, valides teda Müügiesindajate nimekirjast;
  • Dokumendi staatust: Pakkumine, Reserveering, Aktiva (kaup on juba kliendile üle antud), Lõpetatud (kogu kaup on tagastatud lattu);
  • Renditüüpi, kui on vajadus klassifitseerida renditüüpe ja hiljem aruannetes näha andmeid iga renditüübi kohta eraldi;
  • Päevade arv rendiarvestuses::
    • Ainult tööpäevad;
    • Kaasaarvatud puhkepäevad;
  • Rendimäär:
    • Protsendid müügihinnast;
    • Fikseeritud summa;
  • Pakkumise kuupäev;
  • Üleandmise kuupäev;
  • Rendidokumendi Nr.;
  • Planeeritud rendi alguse kuupäev;
  • Planeeritud rendi lõppu kuupäev;
  • Valuuta;
  • Kurss;
  • Kui renditakse kaup, mille mõõtühik on m2, siis võib näidata:
    • m2 kogust;
    • rendihind m2 eest;
  • Soodustuse maht;
  • Pakkumise kehtivuse tähtaeg;
  • Lisada saatelehed;
Moodustates väljaminevat dokumenti, järgmiseks sammuks on konkreetse kauba lisamine laost. On võimalik määrata kauba koguse ja hinda ning rendimaksu päevas, kui see ei ühti klassifikaatoris näidatuga.
Alajaotuses on võimalik otsida Rendidokumente mitme kriteeriumi järgi:
 
  • Kõik rendidokumendid;
  • Tüübi järgi: Pakkumised, Reserveeritud, Aktivad (kaup väljastatud), Lõpetatud (kogu kaup on tagastatud), Lõpetamatta;
  • Kuupäeva, Kliendi, Objekti järgi.
On võimalik välja trükkida pakkumist, materjalide nimekirja ja Rendilepingule lisatud kaupade nimekirjaga, vaadata selle detaile või redigeerida.

RENDIDOKUMENTIDE GENEREERIMINE

Võimalus vaadata väljastatud kaupu (mis pole lattu tagastatud Vastuvõtmise-üleandmise aktiga) kõigile klientidele kindla perioodi kohta ja genereerida väljaminevaid dokumente (arved /saatelehed) nende kohta. Nimekirjas on nähtavad need renditud kaubad, mille kohta pole eelnevalt ettevalmistatud Väljaminevaid dokumentte. Igale kliendile moodustatakse arve või saateleht temale osutatud renditeenuste kohta näidatud kauba nimetusega, arvu, rendimäära ja summaga. 
Genereeritud arveid saab vaadata ja välja trükkida alajaotuses Väljaminevad dokumendid. On võimalus ära märkida ja välja trükkida korraga mitu arvet.

KAUBAD

  • Alajaotuses võimalik otsida kaubad nende nimetuse, koodi, seerianumbri järgi. Alajaotuses võimalik lisada, kustutada, parandada kaupade kategooriaid, gruppe ja alagruppe.
    Võimalus teisaldada sisestatud kaubad klassifikaatoris teistesse alagruppidesse.
    Kui on moodustatud kategooria, grupp ja alagrupp, on võimalik lisada kaup ja põhiinformatsioon selle kohta:
    • Kauba nimetus,
    • Tarnija,
    • Kauba kood,
    • Bar-Code,
    • Kauba garantii,
    • Kauba mõõtühik,
    • Kauba tasuvusprotsent,
    • Kauba müügihind,
    • Ühikute arv hinnas;
    • Märkused ja teised parameetrid.

TRANSPORT

Käesolevas alajaotuses on võimalik teostada Klientidele osutatud transporditeenuste planeerimist, arvestust ja kontrolli, vaadata aruannet täidetud või täitmata kaubatarnete kohta.
Moodustates uut transpordi dokumenti, tuleb näidata:
 
  • Klient Objekt;
  • Transpordi müügiesindaja;
  • Sissetulev (viiakse kliendile) või väljaminev (tuuakse kliendilt) transport;
  • Dokumendi Nr.;
  • Dokumendi moodustamise kuupäev ja aeg;
  • Planeeritud teenuse osutamise kuupäev ja aeg;
  • Transpordi tüüp;
  • Transpordi üksus;
  • Link kommunikatsioonide vaatlusele või lisamisele;
  • Märkused;
  • Võimalus lisada kaupa nimekirja, mida on planeeritud tarnida kliendile.
Pärast teenuse täitmist sisestatakse detailid kauba kohaletoimetamisel teel viibitud aja või sõidetud kilomeetrite kohta. Nende andmete põhjal arvutatakse teenuse maksumus, genereerides Transpordi arveid.
Alajaotuses on võimalik otsida Transpordi dokumente mitme kriteeriumi järgi:
  • Staatuse järgi: Sissetulnud, Väljaminevad, Lõpetamatta, Aktiivsed, Viivitatud;
  • Kuupäeva, Kliendi, Objekti järgi;
  • Auto, Autojuhi, Transpordi tüübi järgi;
  • Müügiesindaja järgi.
Võimalik välja trükkida Transpordi teenuse vormi kliendi, auto ja autojuhi andmetega, millele autojuht kirjutab informatsiooni sõidetud kilomeetrite või teel oldud aja kohta ja kliendi esindaja kirjutab alla kohaletoimetatud kauba kättesaamise eest.

TRANSPORDI DOKUMENTIDE GENEREERIMINE

Võimalus vaadata kõigile klientidele kindlal ajaperioodil osutatud transpordi teenuseid ja genereerida väljaminevaid dokumente (arved / saatelehed) nende kohta. Nimekirjas on nähtavad need teenused, mille kohta pole eelnevalt ettevalmistatud Väljaminevad dokumendid. Igale kliendile moodustatakse arve või saateleht temale osutatud transpordi teenuste kohta näidatud teenuse kuupäeva, läbitud km või kulutatud tundide arvu-, määra- ja summaga.
Genereeritud arveid saab vaadata ja välja printida alajaotuses Väljaminevad dokumendid. On võimalus ära märkida ja välja trükkida korraga mitu arvet.

ADMINISTREERIMINE

  • Kasutajad – lisada, redigeerida, kustutada kasutajaid ja näidata kasutaja õigused;
  • Müügiesindajad – lisada, redigeerida, kustudada müügiesindajaid;
  • Keel – võimalus muuta programmi keelt või tõlkida programmis kasutatavaid sõnu või termineid teise keelde;
  • Laod – lisada, redigeerida, kustutada laod;
  • Valuuta – lisada, redigeerida, kustutada valuutad ja nende kursse (võimalik automaatne valuutakursside uuendamine internetist);
  • Firma rekvisiidid – võimalus teostada muudatused firma rekvisiitides, mis on nähtavad kõigil väljaminevatel dokumentidele;
  • Transpordi tüübid – lisada, redigeerida, kustutada transpordi tüübid;
  • Autod – lisada, redigeerida, kustutada autod ning näidata infot autode kohta;
      • Transpordi tüüp, Nimetus, Registrinumber, Juht, Tunnimäär, Kilomeetrimäär;
  • Perioodide sulgemine – võimalus näidata perioodi alg- ja lõppkuupäevi ning märkida millised osad tuleb sulgeda:
      • Väljaminevad dokumendid;
      • Sissetulnud dokumendid;
      • Rendidokumendid;
      • Transpordi dokumendid;
      • Lepingud.
  • Suletud perioodidel kasutajatel ilma vastavate õigusteta pole võimalus redigeerida andmeid, kustutada või lisada dokumente või nende detaile.
  • Deebitoride grupid – lisada, redigeerida, kustutada Deebitoride gruppide nimetused ja hoiatustekste süsteemi kasutajatele, kui ka näidata õigused;

ARUANDED

Võimalus vaadata aruandeid erinevates lõigetes, näidates konkreetset perioodi, klienti, ladu, kaubagruppi, müügiesindajat jm.:
  • Kasum / Tulu
  • Käive / Käive jaotatud renditüüpide järgi;
  • Transpordi teenused / ajad;
  • Maksed;
  • Rendimaterjalid klientide juures;
  • Renditud materjalid m2;
  • Aruanne deebitoride kohta;
  • Tasumata saatelehed;
  • Maksed;
  • Aruanne renditud materjalide kaalu kohta;
  • Aruanne materialidest laos;
  • Jm.
Programmi RentalTrader on võimalik sobitada konkreetse kliendi soovidele, teostades selles muudatused.

Et saada enam teada programmi RentalTrader kohta või soovite ebd registreerida programmi esitlusele - helistage: (+371) 67312723.
Kirjutage: ritvars@grandrokk.lv