•    Sprendimai

Sprendimai | RentalTrader

• prekių ir inventoriaus nuoma;
• prekyba;
• transporto paslaugos.

• klientų ir tiekėjų apskaita (automatizuotas informacijos išsiuntimas el. paštu);
• galimybė nurodyti keletą kliento objektų arba filialų, į kuriuos bus pristatyta išnuomota prekė;
• komunikacijos su klientais apskaita (CMS);
• nuomos dokumentų automatizuotas parengimas, pasirenkant prekių sąrašą ir nuomos tarifą;
• priėmimo-perdavimo aktų automatinis sudarymas, remiantis nuomos dokumentu, perduodant prekę į sandėlį ir iš jo gaunant;
• automatinis sąskaitų už nuomą parengimas visiems prekes išsinuomavusiams klientams;
• sąskaitų-faktūrų, sąskaitų ir prekių garantinių talonų išrašymas;
• standartinių nuomos sutarčių su kliento rekvizitais, terminais ir pasirinktų prekių sąrašu spausdinimas;
• kelių sandėlių funkcija;
• sistemos vartotojų priėjimo nustatymas;
• debitorių ir kreditorių kontrolė;
• prekių srautų ataskaitos;
• pajamų, išlaidų, apyvartos ataskaitų peržiūra ir išspaudinimas;
• automobilių parko apskaita;
• transporto paslaugų apskaita (detalizuota laiko ir kilometrų apskaita) ir automatinis sąskaitų kūrimas;
• taip pat kitos naudingos funkcijos.

Programos RentalTrader galimybės ir funkcijos (aprašas AcrobatReader failas 233KB):

• Kliento tipas: Pirkėjas, Tiekėjas, Pirkėjas/Tiekėjas;
• Pasirinkti vadybininką klientui;
• Kliento pavadinimas ir rekvizitai;
• Sumokėjimas pristačius (dienomis);
• Galimybė klientą įdėti į sąrašą adresų, kuriais gali būti išsiųsta bendroji informacija elektroniniu paštu;
• Kliento darbuotojų ir įgaliotųjų asmenų sąrašas;
• Ataskaita apie išnuomotas medžiagas;
• Ataskaita apie Kliento sutartis;
• Galimybė nusiųsti klientui priminimą apie nesumokėtas / vėluojamas sumokėti sąskaitas;
• Galimybė parengti ir išspausdinti įgaliojimus kliento atstovams;
• Galimybė Klientą įdėti į vieną iš debitorių grupių – tokiu būdu užtikrinami papildomi priminimai ir draudimai išduodant prekes arba ruošiant dokumentus, pvz., tais atvejais, kai klientas ilgai neapmoka sąskaitų;
• Komunikacijos su Klientu apskaita – Komunikavimo data, Tema, kuria kalbėta, Pastabos, Kitos komunikacijos data;
• Galimybė atrinkti klientus, su kuriais yra susitarta susisiekti tam tikrą dieną;
• Galimybė pridėti naują Kliento objektą.

• Pavadinimą
• Klientą
• Vadybininką
• Kontaktinį asmenį
• Kontaktinę informaciją
• Pastabas

• Prekės paieška sandėlyje (-iuose);
• Detalizuotas sąrašas su informacija apie rastas prekes (kiekis sandėlyje, rezervuotas kiekis ir sąsaja su nuomos dokumentu, išnuomotas kiekis ir sąsaja su nuomos dokumentu, sąsaja su ataskaita apie išnuomotos prekės vietą, sąsaja su pirkimo dokumentu);
• Galimybė atrinktas prekes perkelti į kitą sandėlį;
• Atrinktų prekių bendroji vertė sandėlyje;
• Visų prekių, esančių sandėlyje, sąrašas;
• Galimybė perkelti prekes į kitus sandėlius.

• Tiekėjas
• Dokumento tipas: Sąskaita-faktūra, Sąskaita, Kasos čekis, Garantija
• Dokumento mokėjimo tipas: Bankas, Kasa, Mokėti nereikia
• Dokumento data
• Dokumento serijos numeris
• Dokumento numeris
• Data, iki kurios reikia sumokėti už prekę arba paslaugą
• Prekių įsigijimo data
• Suma iš viso (be PVM)
• PVM
• Iš viso

• Visi įeinantys dokumentai;
• Sąskaitos, Sąskaitos-faktūros, Nesudaryti, Neapmokėti, pagal Tiekėją, pagal Datą;

• Klientą, pasirenkant iš Klientų sąrašo arba jį suradus;
• Objektą, į kurį bus pristatyta prekė (pristatymo adresas, jeigu jis skiriasi nuo Kliento adreso);
• Pardavimo vadybininką, pasirenkant iš vadybininkų sąrašo;
• Dokumento tipą: sąskaita-faktūra, sąskaita, kasos čekis, sąskaita/išankstinis apmokėjimas, garantija;
• Nuomos tipą, jeigu reikia klasifikuoti nuomos tipus ir vėliau ataskaitose matyti duomenis apie kiekvienos nuomos tipą atskirai;
• Dokumento mokėjimo tipą: Bankas, Kasa, Mokėti nereikia, Gražinta prekė
• Dokumento datą, Pristatymo datą;
• Dokumento serijos nr. ir numerį;
• Datą, iki kurios reikia sumokėti;
• Valiutą, kuria bus mokama;
• Pridėti pastabas.

• Visi įeinantys dokumentai;
• Sąskaitos, Sąskaitos-faktūros, Nesudaryti, Neapmokėti, pagal Tiekėją, pagal Datą;

• Klientą, pasirenkant jį iš Klientų sąrašo arba jį suradus;
• Objektą, į kurį bus pristatyta prekė (pristatymo adresas, jeigu jis skiriasi nuo Kliento adreso);
• Pardavimo vadybininką, pasirenkant iš vadybininkų sąrašo;
• Dokumento statusą: Pasiūlymas, Rezervavimas, Aktyvas (prekė jau perduota klientui), Pabaigta (visa prekė yra gražinta į sandėlį);
• Nuomos tipą, jeigu reikia klasifikuoti nuomos tipus ir vėliau ataskaitose matyti duomenis apie kiekvienos nuomos tipą atskirai;
• Dienų skaičių apskaičiuojant nuomą:
  • tik darbo dienų;
  • įskaičiuojant nedarbo dienas;
• Nuomos tarifą:
  • Procentai nuo pardavimo kainos;
  • Fiksuota suma;
• Pasiūlymo datą;
• Perdavimo datą;
• Nuomos dokumento Nr.;
• Planuojamos nuomos pradžios datą;
• Planuojamos nuomos pabaigos datą;
• Valiutą;
• Kursą;
• Jeigu išnuomota prekė, kurios matavimo vienetas yra m², tada galima nurodyti:
  • kiek m²;
  • nuomos kaina už m²;
• Nuolaidos dydį;
• Pasiūlymo galiojimo terminą;
• Pridėti pastabas.

• Visi Nuomos dokumentai;
• Pagal tipą: Pasiūlymai, Rezervuoti, Aktyvai (prekė išduota), Pabaigti (visa prekė yra gražinta), nesudaryti;
• Pagal Datą, Klientą, Objektą;

• Prekės pavadinimas,
• Tiekėjas,
• Prekės kodas,
• Brūkšninis kodas,
• Prekės garantija,
• Prekės matavimo vienetas,
• Prekės pelno procentas,
• Prekės pardavimo kaina,
• Vienetų skaičius;
• Pastabos ir kiti įvairūs parametrai.

• Klientą, Objektą;
• Transporto vadybininką;
• Įeinantį (reikia nuvežti klientui) arba išeinantį (reikia atvežti iš kliento) transportą;
• Dokumento Nr.;
• Dokumento sukūrimo datą ir laiką;
• Planuojamą paslaugos suteikimo datą ir laiką;
• Transporto tipą;
• Transporto vienetą;
• Sąsają su komunikacijos peržiūra arba pridėjimu;
• Pastabas;
• Galimybę pridėti prekių, kurias planuojama pristatyti klientui, sąrašą.

• Pagal statusą: Įeinantys, Išeinantys, Nesudaryti, Aktyvūs, Pavėluoti;
• Pagal Datą, Klientą, Objektą;
• Pagal Transporto priemonę, Vairuotoją, Transporto tipą;
• Pagal vadybininką.

• Vartotojai – pridėti, redaguoti, trinti vartotojus ir nurodyti vartotojo teises;
• Vadybininkai – pridėti, redaguoti, trinti vadybininkus;
• Kalba – galimybė keisti programinės įrangos kalbą arba išversti programinėje įrangoje naudojamus žodžius ir terminus į kitą kalbą;
• Sandėliai - pridėti, redaguoti, trinti sandėlius;
• Valiuta - pridėti, redaguoti, trinti valiutas ir jų kursus (galimas automatinis valiutos kurso atnaujinimas internetu);
• Firmos Rekvizitai– galimybė atlikti pakeitimus firmos rekvizituose, kurie matomi ant visų išeinančių dokumentų;
• Transporto tipai - pridėti, redaguoti, trinti transporto tipus;
• Automobiliai - pridėti, redaguoti, trinti automobilius ir nurodyti duomenis apie juos:
  • Transporto tipas, Pavadinimas, Registracijos Nr., Vairuotojas, Valandinis tarifas, Tarifas už kilometrą;
• Periodų užbaigimas – galimybė nurodyti periodo pradžios ir pabaigos datas ir pažymėti, kurios dalys bus užbaigtos:
  • Išeinantys dokumentai;
  • Įeinantys dokumentai;
  • Nuomos dokumentai;
  • Transporto dokumentai;
  • Sutartys.

• Debitorių grupės – pridėti, redaguoti, trinti Debitorių grupės pavadinimus ir perspėjamuosius tekstus sistemos vartotojams, taip pat nurodyti teises;

• Pelnas / Pajamos;
• Apyvarta / Apyvarta padalinta pagal nuomos tipus;
• Transporto paslaugos / laikai;
• Mokėjimai;
• Nuomos medžiagos pagal klientus;
• Išnuomotos nuomos medžiagos m²;
• Ataskaita apie debitorius;
• Neapmokėtos sąskaitos-faktūros;
• Mokėjimai;
• Ataskaita apie išnuomotų medžiagų svorį;
• Ataskaita apie sandėlyje esančias medžiagas;
• Ir kt.

Programoje RentalTrader atliekant pakeitimus, ją galima pritaikyti konkretiems kliento poreikiams.