Programmatūra | Autonomām - AutoRentTrader
- Klientu un piegādātāju uzskaite;
- Nomas automašīnu/tehnikas uzskaite;
- Rezervāciju veidošana, izmantojot pārskatāmu kalendāru ar sadalījumu pa nomas automašīnām un dienām;
- Nomas rēķinu un līgumu automātiska ģenerēšana;
- Programmas sasaiste ar mājas lapā iekļauto rezervācijas formu;
- Preču noliktavas uzskaite;
- Automatizētas informācijas izsūtīšana caur e-pastu;
- Pavadzīmju, rēķinu un preču garantijas talonu izrakstīšana;
- Debitoru un kreditoru kontrole;
- Ieņēmumu, izdevumu, apgrozījuma atskaišu apskate un izdruka;
- Sistēmas lietotāju pieejas definēšana un citas noderīgas funkcijas;
- Programma balstīta uz PHP un Firebird kopīgu sadarbību. Tās galvenais vadības rīks ir interneta pārlūkošanas programmas – Internet Explorer, Firefox u.c. Izmantojot interneta pieeju, Jums ir iespējams kontrolēt un sekot līdzi uzņēmumā notiekošajam.
Programmu AutoRentTrader ir iespējams pielāgot konkrētā klienta vēlmēm, veicot tajā izmaiņas.
Programmas AutoRentTrader funkcionalitātes apraksts:
AUTOMAŠĪNAS
Apraksts:
- Marka
- Modelis
- Izlaiduma gads
- Motora veids
- Ātrumkārba
- Celtspēja
- Durvju skaits
- Sēdvietu skaits
- Bagāžas ietilpība
- Dzinējs
- Degvielas bāka
- Gaisa drošības spilveni
- u.c.
Automašīnas bildes (iespēja pievienot līdz 5 bildēm ar automātisku samazināšanu).
Nomas maksa par vienu dienu (iespēja ievadīt atšķirīgu nomas maksu katram nomas periodam).
Rezervācijas ievadīšana programmā
- Iespēja izvēlēties klientu vai ievadīt jaunu klientu.
- Iespēja izvēlēties automašīnu
- Iespēja izvēlēties iznomāšanas vietu vai norādīt piegādes adresi
- Iespēja izvēlēties nodošanas vietu vai norādīt citu nodošanas adresi
- Nomas sākšanas datums, mēnesis, gads, stunda, minūtes
- Nomas beigu datums, mēnesis, gads, stunda, minūtes
- Tiek parādīta Automašīnas bilde un apraksts, kopējā nomas cena
- Iespēja izvēlēties citus papildus pakalpojumus no preču kataloga,
- Izvēloties pakalpojumus mainās kopējā nomas maksa
- Iespēja piemērot atlaides auto nomas cenai vai arī no kopējās rezervācijas summas
- Iespēja ģenerēt rēķinu un izdrukāt standarta nomas līgumu un pieņemšanas/nodošanas aktu.
Iespēja veikt izmaiņas esošajās rezervācijās.
Iespēja redzēt veiktos maksājumus par rezervācijas rēķinu.
Rezervācijas veikšana mājas lapā
- Iespēja izvēlēties automašīnu
- Iespēja izvēlēties iznomāšanas vietu vai norādīt citu piegādes adresi
- Iespēja izvēlēties nodošanas vietu vai norādīt citu nodošanas adresi
- Nomas sākšanas laiks
- Nomas beigu laiks. Pārbaude, lai beigu datums nevar būt mazāks par sākuma datumu.
- Tiek parādīta Automašīnas bilde un apraksts, un kopējā nomas cena
- Iespēja izvēlēties citus pakalpojumus no preču kataloga (piegāde, GPS, u.c.). Izvēloties pakalpojumus mainās kopējā nomas maksa (pakalpojuma cena x dienu skaits)
- Tiek ievadīta informācija par klientu:
o Vārds*
o Uzvārds*
o Firmas nosaukums
o Dzimšanas gads
o Vadītāja apliecības Nr.
o Adrese*
o E-pasts*
o Tālrunis*
Programmā tiek izveidots jauns klients un rezervācijas ieraksts.
Iespēja apskatīt noteiktā laika periodā veiktās rezervācijas (filtri: pēc mašīnas, pēc klienta, pēc auto klases/kategorijas).
Saite no rezervācijas lauka uz rezervācijas kartiņu.
Saite no datuma lauka uz jaunu rezervāciju saglabājot automašīnas un datumu informāciju.
Ja no mājas lapas tiek veikta rezervācija uz automašīnu, kas izvēlētajā laikā jau ir rezervēta, tad kalendārā to parāda ar spilgti sarkanu fonu.
Dubulto rezervāciju ar kursora palīdzību ir iespēja pārvilkt uz citu automašīnu.
Rezervācijas laiku iespējams “pastiept” garāku vai īsāku, mainot rezervācijas datumus.
KLIENTI
Sadaļā Klienti iespējams pievienot jaunus klientus un informāciju par tiem:
Klienta tips: Pircējs, Piegādātājs, Pircējs/Piegādātājs
- Privātpersonām:
o Vārds
o Uzvārds
o Firmas nosaukums
o Personas kods
o Dzimšanas gads
o Pases Nr.
o Vadītāja apliecības Nr.
o Adrese (iela, māja, pilsēta, rajons, pasta indeks, valsts)
o Kontaktadrese, ja atšķiras no adreses
o E-pasts
o Tālrunis
o Mobilais tālrunis
o Kredītkartes veids (Visa, Euro-/Master card, Diners uc. )
o ID Nr. programmā (tiek piešķirts automātiski ievadot klientu, vai ja klients reģistrējas mājas lapā)
· Izvēlēties Menedžeri klientam
· Pēcapmaksa (dienās)
· Kontaktpersona
· Iespēja klientu pievienot listei, kuriem var tikt nosūtīta vispārīga informācija no programmas uz e-pastu
· Sadaļā iespējams arī meklēt Klientus gan pēc nosaukuma, gan pēc citiem kritērijiem
IENĀKOŠIE DOKUMENTI
Šajā sadaļā iespējams pievienot ienākošos dokumentus un informāciju par tiem:
· Piegādātājs
Dokumenta tips: Pavadzīme, Rēķins, Kases čeks, Garantija
· Dokumenta maksāšanas tips: Banka, Kase, Nav jāmaksā
· Dokumenta datums
· Dokumenta sērijas numurs
· Dokumenta numurs
· Laiks, līdz kuram klientam jāsamaksā par preci vai pakalpojumu
· Preču piegādes datums
· Kopsumma (bez PVN)
· PVN
· Kopsumma
Izveidojot ienākošo dokumentu, kā nākamais solis ir konkrētās preces uzskaite un reģistrēšana noliktavā. Iespējams noteikt preces daudzumu un cenu.
Sadaļā iespējams meklēt ienākošos dokumentus pēc vairākiem kritērijiem.
IZEJOŠIE DOKUMENTI
Sadaļā iespējams pievienot Jaunu izejošo dokumentu, kur iespējams noteikt:
o pircēju, izvēloties no Klientu saraksta vai arī to sameklējot
o ierakstīt kādas piezīmes
o dokumenta tipu: pavadzīme, rēķins, kases čeks, rēķins/priekšapmaksa, garantija
o dokumenta maksāšanas tipu: Banka, Kase, Nav jāmaksā, Atgriezta prece
o dokumenta datumu
o dokumenta sērijas nr. un numuru
o laiku, līdz kuram jāveic apmaksa
o valūtu, kādā veicams maksājums
Pēc tam ir jāpievieno preces, kuras pircējs pasūtījis, kā arī to daudzums.
Preces iespējams meklēt un pievienot no Noliktavas.
REGULĀRIE
Definējami regulāro pakalpojumu vai preču klāsts, kas tiek piedāvāts klientiem. Piemēram, ja nepieciešams katru mēnesi klientam nosūtīt standarta rēķinu par iekārtu uzturēšanu vai apkopi.
ATSKAITES
Sadaļā redzamas atskaites par Preces pirkšanu, pārdošanu, ražošanu, peļņu. Atskaites iespējams filtrēt pēc Menedžera, Klienta, kā arī izvēlētā Transportlīdzekļa numura vai servisa darbinieka.
ADMINISTRĒŠANA
Iespēja pievienot un dzēst programmas lietotājus, mainīt Lietotāja vārdu un paroli, kā arī definēt uzņēmuma Menedžerus, u.c.
PRECES
Sadaļā iespējams meklēt preces gan pēc to nosaukuma, gan pēc sērijas numura.
Sadaļā iespējams pielikt, dzēst, labot preču kategorijas, grupas un apakšgrupas. Kad izveidota kategorija, grupa un apakšgrupa, ir iespējams pievienot preci un pamatinformāciju par to: Preces nosaukums, Piegādātājs, Preces kods, Bar-Code, Preces garantija, Preces mērvienība, Preces peļņas procents, Preces pārdošanas cena, Preces iepirkšanas cena, Nepieciešamais minimālais daudzums noliktavā, Piezīmes un dažādi citi parametri.
NOLIKTAVA
Sadaļā iespējams redzēt tās preces, kas atrodas noliktavā, to daudzumu un izvēlētās preces kopējo summu. Informāciju iespējams izdrukāt.
Iespēja atlasīt preces, kuru daudzums noliktavā ir mazāks par noteikto minimālo daudzumu.
Iespēja izdrukāt noliktavas Inventarizācijas aktu.
Lai uzzinātu vairāk par programmu AutoRentTrader vai vēlaties pieteikties uz programmas prezentāciju - sazinieties ar mums!
