Programmatūra | HotelTrader

Programma HotelTrader ir efektīvs biznesa vadības risinājums viesnīcām un viesu namiem. Ar tās palīdzību iespējams veikt uzņēmumam nepieciešamās darbības:

• Klientu un piegādātāju uzskaite;
• Numuriņu uzskaite;
• Numuriņu rezervācija, izmantojot pārskatāmu kalendāru ar sadalījumu pa numuriņam un dienām;
• Programmas sasaiste ar mājas lapā iekļauto rezervācijas formu; 
• Preču noliktavas uzskaite;
• Automatizētas informācijas izsūtīšana caur e-pastu;
• Pavadzīmju, rēķinu un preču garantijas talonu izrakstīšana;
• Debitoru un kreditoru kontrole;
• Ieņēmumu, izdevumu, apgrozījuma atskaišu apskate un izdruka;
• Sistēmas lietotāju pieejas definēšana un citas noderīgas funkcijas.

Programma balstīta uz Interbase un PHP kopīgu sadarbību. Tās galvenais vadības rīks ir interneta pārlūkošanas programmas – Internet Explorer, Opera, Mozilla u.c. Izmantojot interneta pieeju, Jums ir iespējams kontrolēt un sekot līdzi uzņēmumā notiekošajam.

Programmu HotelTrader ir iespējams pielāgot konkrētā klienta vēlmēm, veicot tajā izmaiņas.

Programmas HotelTrader funkcionalitātes apraksts:

IENĀKOŠIE DOKUMENTI

Šajā sadaļā iespējams pievienot ienākošos dokumentus un informāciju par tiem:

• Piegādātājs
• Dokumenta tips: Pavadzīme, Rēķins, Kases čeks, Garantija
• Dokumenta maksāšanas tips: Banka, Kase, Nav jāmaksā
• Dokumenta datums
• Dokumenta sērijas numurs
• Dokumenta numurs
• Laiks, līdz kuram klientam jāsamaksā par preci vai pakalpojumu
• Preču piegādes datums
• Kopsumma (bez PVN)
• PVN
• Kopsumma
• Izveidojot ienākošo dokumentu, kā nākamais solis ir konkrētās preces uzskaite un reģistrēšana noliktavā. Iespējams noteikt preces daudzumu un cenu.

Sadaļā iespējams meklēt ienākošos dokumentus pēc vairākiem kritērijiem:

• visi ienākošie dokumenti
• Rēķini, Pavadzīmes, Nenoslēgtie, Neapmaksātie, no kāda Klienta, pēc Datuma.
• Rezultātu iespējams kārtot pēc Dokumenta datuma, Sērijas Nr., Dokumenta Nr., Klienta, Summas, Apmaksāts.

IZEJOŠIE DOKUMENTI

Sadaļā iespējams pievienot Jaunu izejošo dokumentu, kur iespējams noteikt:

• pircēju, izvēloties no Klientu saraksta vai arī to sameklējot
• ierakstīt kādas piezīmes
• dokumenta tipu: pavadzīme, rēķins, kases čeks, rēķinspriekšapmaksa, garantija
• dokumenta maksāšanas tipu: Banka, Kase, Nav jāmaksā, Atgriezta prece
• dokumenta datumu
• dokumenta sērijas nr. un numuru
• laiku, līdz kuram jāveic apmaksa
• valūtu, kādā veicams maksājums

Pēc tam ir jāpievieno preces, kuras pircējs pasūtījis, kā arī to daudzums. Preces iespējams meklēt arī Noliktavā.

NOLIKTAVA

Sadaļā iespējams redzēt tās preces, kas atrodas noliktavā, to daudzumu un izvēlētās preces kopējo summu. Informāciju iespējams izdrukāt.

PRECES

Sadaļā iespējams meklēt preces gan pēc to nosaukuma, gan pēc sērijas numura.
Sadaļā iespējams pielikt, dzēst, labot preču kategorijas, grupas un apakšgrupas. Kad izveidota kategorija, grupa un apakšgrupa, ir iespējams pievienot preci un pamatinformāciju par to: Preces nosaukums, Piegādātājs, Preces kods, Bar-Code, Preces garantija, Preces mērvienība, Preces peļņas procents, Preces pārdošanas cena, Preces iepirkšanas cena, Piezīmes un dažādi citi parametri.

KLIENTI

Sadaļā Klienti iespējams pievienot jaunus klientus un informāciju par tiem:

• Klienta tips: Pircējs, Piegādātājs, Pircējs/Piegādātājs
• Izvēlēties Menedžeri klientam
• Klienta nosaukums un rekvizīti
• Pēcapmaksa (dienās)
• Pieļaujamais kredīta lielums
• Kontaktpersona
• Iespēja klientu pievienot listei, kuriem var tikt nosūtīta vispārīga informācija pa epastu

Sadaļā iespējams arī meklēt Klientus gan pēc nosaukuma, gan pēc citiem kritērijiem.

RAŽOŠANAS PARAUGS

Šajā sadaļā uzņēmums var ražot jaunas preces vai pakalpojumus, piemēram, komplektēt jaunus datorus. Jaunā produkta cena veidojas no pielikto detaļu cenām.
Sadaļā iespējams dot nosaukumu jaunajam produktam un pievienot komponentus.

RAŽOŠANA

Sadaļā redzami saražotie produkti un to sastāvdaļas, iespējams tos labot, piešķirt sērijas numuru.

DARBI

Sadaļā iespējams uzdot atgādinājumu darbiem, kas jāpaveic vienam vai vairākiem cilvēkiem. Iespējams definēt Darba aprakstu un Darba gaitu, Izpildes sākuma laiku un Izpildes termiņu.

GARANTIJA

Sadaļā sameklējamas preces un noteikt to garantijas termiņu.

REGULĀRIE

Definējami regulāro pakalpojumu vai preču klāsts, kas tiek piedāvāts klientiem.

ATSKAITES

Sadaļā redzamas atskaites par Preces pirkšanu, pārdošanu, ražošanu, peļņu. Atskaites iespējams filtrēt pēc Menedžera, Klienta, kā arī izvēlētās Kategorijas.

ADMINISTRĒŠANA

Iespēja pievienot un dzēst programmas lietotājus, kā arī mainīt informāciju: Lietotāja vārdu, paroli, kā arī definēt uzņēmuma Menedžerus.

LOGIN / OFF

Ieiet vai iziet no programmas Trader.

KALENDĀRS

Iespēja pārskatīt numuriņus pa dienām.

NUMURIŅI

Iespēja pievienot, rediģēt un dzēst numuriņus.

REZERVĒŠANA

Iespēja rezervēt numuriņus pa dienām.

Lai uzzinātu vairāk par programmu HotelTrader vai vēlaties pieteikties uz programmas prezentāciju - sazinieties ar mums!