Программатурa | HotelTrader

Программатурa HotelTrader  это эффективное решение ведения бизнеса для отелей и гостевых домов. С её помощью можно осуществлять необходимые предприятию действия:
• Учет клиентов и поставщиков;
• Учет номеров и оборудования;
• Резервация номеров, используя каледарь с разделами по номерам и по дням;
• Соединение программного обеспечения с формой резервации на домашней странице;
• Составление накладных, счетов и гарантийных талонов;
• Контроль дебиторов и кредиторов;
• Автоматизированная рассылка информации по эл. почте;
• Складской учет;
• Обзор и распечатка отчетов о доходах, расходах и обороте;
• Определение подхода системных пользователей и другие полезные функции;
• Программа опирается на сотрудничество Interbase и PHP. Ее главный инструмент управления – интернет-браузеры: Internet Explorer, Opera, Mozilla и др. При наличии доступа к Интернету Вы можете осуществлять контроль и следить за происходящим на предприятии.

Возможности и функции программы:
 
КЛИЕНТЫ

В разделе Клиенты можно добавить новых клиентов и информацию о них:
• Тип клиента: Покупатель, Поставщик, Покупатель/Поставщик
• Возможность отметить, что клиент является частным лицом, тогда можно внести следующую информацию:
o Имя
o Фамилия
o Название предприятия
o Персональный код
o Год рождения
o Номер паспорта
o Номер водительских прав
o Адрес (улица, дом, район, почтовый индекс, государство)
o Контактный адрес (возможность отметить, что он совподает с адресом)
o Эл. почта
o Телефон
o Мобильный телефон
o Вид кредитных карт (Visa, Euro-/Master card, Diners и др.)
o Номер ID в программе (присваивается автоматически после того, как клиент введён в систему)
• Выберите Менеджера клиента
• Название и реквизиты клиента
• Последующая оплата (в днях)
• Контактное лицо
• Возможность внести клиента в список тех, кому может быть отправлена общая информация по эл. почте
• Также в разделе можно осуществлять поиск Клиентов по названию или другим критериям.

ТОВАРЫ

В разделе можно искать товары как по их названию, так и по серийному номеру.
В разделе можно добавить, стереть, исправить категории товаров, группы и подгруппы. После создания категории, группы и подгруппы можно добавить товар и основную информацию о нем: Название товара, Поставщик, Код товара, Bar-Code, Гарантия на товар, Единица измерения товара, Процент прибыли для товара, Продажная цена товара, Закупочная цена товара, Необходимое минимальное количество на складе, Примечания и многие другие параметры.

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

В данном разделе можно добавить входящие документы и информацию о них:
• Поставщик
Тип документа: Накладная, Счет, Кассовый чек, Гарантия
• Тип оплаты документа: Банк, Касса, Оплата не требуется
• Дата создания документа
• Серийный номер документа
• Номер документа
• Время, до которого клиент должен оплатить
• Дата поставки товара
• Общая сумма (без НДС)
• НДС
• Общая сумма

Следующий шаг после создания входящего документа – учет и регистрация на складе конкретного товара. Можно определить количество товаров и цену.
В разделе можно осуществлять поиск входящих документов по различным критериям.

ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

В разделе можно добавить Новый исходящий документ, в котором можно определить:
• покупателя, выбрав из списка Клиентов или через поиск
• вписать какие-либо примечания
• тип документа: накладная, счет, кассовый чек, счет/предоплата, гарантия
• Тип оплаты документа: Банк, Касса, Оплата не требуется, Возвращенный товар
• дата создания документа
• серийный номер документа и номер
• время, до которого необходимо произвести оплату
• валюта, в которой осуществляется оплата

Затем необходимо добавить товары, заказанные покупателем, и их количество.
Товары можно искать и добавлять со склада.

СКЛАД

В разделе можно просмотреть те товары, которые находятся на складе, их количество и общую сумму выбранного товара. Информацию можно распечатать. Существует возможность отобрать товары, количество которых на складе меньше установленного минимального количества. Можно распечатать Акт инвентаризации склада.

ГАРАНТИЯ

В разделе можно найти товары по серийному номеру и определить их гарантийный срок.

БАНКИ

В разделе можно ввести те банки, которые предприятие хочет ввести, и с которым производятся расчеты. В разделе можно добавить и удалить банки, а также указать название конкретного банка, код и SWIFT-код.

РАБОТЫ

В разделе можно задать напоминание для работ, которые должен осуществить один из нескольких человек (пользователей программы). Можно определить описание работы и ход работы, время начала проведения работ и срок исполнения.

РЕГУЛЯРНЫЕ

Определяются регулярные услуги или ассортимент товаров, предложенные клиентам. Например, если необходимо каждый месяц отправлять клиенту стандартный счет за содержание или обслуживание оборудования.

ОТЧЕТЫ

В разделе можно просмотреть отчеты о приобретении, продаже, производстве Товаров, о прибыли. Отчеты можно фильтровать по Менеджеру, Клиенту или же по номеру выбранного транспортного средства или работника сервиса.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Возможность добавлять и удалять пользователей программы, менять имя пользователя и пароль, а также определять Менеджеров предприятия, Работников сервиса и т. д.

КАЛЕНДАРЬ

Возможность просматривать зарезервированые номера по дням.

НОМЕРА

Возможность добовлять, изменять и стерать номера.

РЕЗЕРВАЦИЯ

Возможность резервировать номера по дням.

Программу HotelTrader возможно приспособить желаниям любого клиента, сделав в ней изменения.
Чтобы узнать больше о программе HotelTrader или, если Вы желаете увидеть презентацию программы - звоните: (+371) 29263315

SIA NORGATE контакты.