Программатурa | RentalTrader

RentalTrader это эффективное бизнес решение для предприятий, которые работают в сфере аренды товаров и инвентаря, тарговли и транспортных услуг.  

С помощью программы возможно проделывать необхадимые операции:

• Учёт клиентов и поставщиков (автоматическая разсылка електронной почты)
• Возможно указать несколько объектов и филиалов клиента, на которые будет поставлятся заказанный товар;
• Учёт комуникации с клиентом (CMS);
• Автоматическое составление документа аренды, выбрав список товаров и арендную ставку;
• Автоматическое генирирование акта приёма/сдачи с арендного документа, сдавая и получая товар на склад;
• Автоматическое генирирование арендного документа всем клиентам, которые взяли в аренду товар.
• Возможность распечатки накладной, счётов и гарантийных талонов;
• Возможность распечатки стандартного договора об аренде с реквизитами клиента, сроком и списком выбранного товара;
• Функция нескольких складов;
• Опредиление доступа пользователей к системе;
• Контроль дебиторов и кредиторов;
• Обзор потока товаров;
• Возможность обзора и распечатки отчётов о доходах, расходах и обороте.
• Учёт авто парка.
• Учёт транспортных услуг (подробный учёт времени и километров) и автоматическое генирирование счетов.
• И другие полезные функции.

Программа основана на Interbase и PHP общем взаимодействии. Главный инструмент управления это программа просмотра – Internet Explorer, Opera, Mozilla и другие.
Используя доступ в интернет, у вас есть возможность контролировать и следить за происходящими на предприятии процесами.

Возможности и функции программы RentalTrader:
 
КЛИЕНТЫ
 
В разделе Клиенты возможно добавить новых клиентов и информацию о них:

• Тип клиента: Покупатель, Поставщик, Покупатель/Поставщик;
• Выбрать клиенту менеджера;
• Название и реквезиты клиента;
• Послеоплата (дневная);
• Возможность добавить клиента в список, которым можно отправить общую информацию по електронной почте;
• Список работников и уполномоченных лиц клиента;
• Отчёты о арендованных материалах;
• Отчёты о клиентсих договорах;
• Возможность отправить клиенту напоминание о неоплаченных или задерженных счетах;
• Возможность составить и распечатать доверенность представителю клиента;
• Возможность добавить клиента в групу дебиторов – это обеспечит дополнительные напоминания при выдачи товара и при приготовлении исходящего документа, например, в случае когда клиент на протежении долгого времени не оплачивает счета;
• Учёт комуникации с клиентом – Дата комуникации, Тема о чём говорили, заметки, Дата следущей комуникации;
• Возможность найти клиентов, с которыми назначено связатся в указанной дате;
• Возможность добавить новый объект клиента;

В разделе возможен поиск клиентов как по названию, так и по другим критериям.
 
ОБЪЕКТЫ
 
Возможно добавить новый объект, указав:

• Название
• Клиента
• Менеджера
• Контактное лицо
• Контактная информация
• Заметки

БАНКИ
 
В разделе возможно вводить и удалять банки, а также указывать имя, код и SHIFT код конкретного банка. Введённая информация доступна в меню вводя информацию о клиенте.
 
СКЛАД

• Поиск товара на складе(-ах);
• Подробная информация о найденых товарах (количество на складе, зарезервированое количество и ссылка на документ об аренде, арендованое количество и ссылка на документ об аренде, ссылка на отчёт о месте нахождение арендованного товара, ссылка на документ о покупке);
• Возможно перенести выбранный товар на другой склад.
• Общая стоимость выбранного товара на складе.
• Список всех товаров на складе.
• Возможно перенести товар на другой склад.

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
 
В этом разделе можно добавить входящие документы и информацию о них:

• Поставщик
• Тип документа: Накладная, Счёт, Кассвый чек, Гарантия
• Вид оплаты документа: Банк, Касса, Не надо оплачивать
• Число документа
• Серийный номер документа
• Номер документа
• Число, до которого клиент должен оплатить товар или услугу
• Число доставки товара
• Сумма(без ПВН)
• ПВН
• Общая сумма

Создав входящий документ, следущий шаг это учёт и регистрация конкретного товара на складе. Возможно установить количество и цену товара.
В разделе возможно искать входящие документы по нескольким критериям:

• Все входящие документы
• Счета, Накладные, Не закрытые, Не оплаченые, от какого Клиента, по Числу

Результат можно рассматривать по Числу документа, Серийному номеру, номеру Документа, Клиента, Суммы, Оплачено.
Возможно распечатать входящий документ в формате Накладной или Счёта.
 
ИЗХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
 
В разделе можно добавить новый изходящий документ, в котором можно установить:

• Покупателя, выбрав его из списка покупателей или осуществив его поиск;
• Объект, на который будет доставлен товар (адрес доставки, если он отличается от адреса клиента);
• Менеджера по продажам, выбрав его из списка менеджеров;
• Тип документа: Накладная, Счёт, Кассвый чек, Счёт/Предоплата, Гарантия;
• Тип аренды, если необходимо класифицировать типы арендыи потом возможно видеть в отчётах данные о каждом типе отдельно.
• Вид оплаты документа: Банк, Касса, Ненадо оплачивать, Atgriezta prece (немогу понять);
• Число документа, число доставки;
• Серийный номер и номер документа;
• Число, до которого надо оплатить;
• Валюта, в которой происходит оплата;
• Заметки;

Создав исходящий документ, надо добавить определённый товар со склада. Возможно определить количество товара и другую цену, если она не совпадает с с указаной в класификаторе.
В разделе возможно искать изходящие документы по нескольким критериям:

• Все изходящие документы
• Счета, Накладные, Не закрытые, Не оплаченые, от какого Клиента, по Числу

Результат можно рассматривать по Числу документа, Серийному номеру, номеру Документа, Клиента, Суммы, оплаченой суммы.
Возможно распечатать изходящие документ в формате Накладной или Счёта, посматретьего детали или изменить.
 
АРЕНДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
 
Вразделе возможно добавить новый арендный документ, где возможно указать:

• Клиента, выбрав его из списка клиентов или осуществив его поиск;
• Объект, на который будет доставлен товар (адрес доставки, если он отличается от адреса клиента);
• Менеджера по продажам, выбрав его из списка менеджеров;
• Статусс документа: Предложение, Резервирование, Активный (товар уже сдан клиенту), Закончен (весь товар возвращен на склад);
• Тип аренды, если необхадимо класифицировать тип аренды и и позже в отчётах видеть данные о каждом типе отдельно;
• Количество дней в расчёте об аренде:
  • Только рабочие дни;
  • Включая выходные;
• Арендная ставка:
  • Проценты от цены продажи;
  • Фиксированая сумма;
• Дата предложения;
• Дата сдачи;
• Номер Арендного документа;
• Планированная дата начала аренды;
• Планированная дата окончани аренды;
• Валюта;
• Курсс;
• Если арендован товар, которого единица измерения м2, тогда можно указать:
  • Колчество м2;
  • Цена аренды за м2;
• Объём скидок;
• Срок годности предлажения;
• Добавить заметки;

Создав Арендный документ, следущий шаг это добавление товара со склада. Воэможно определить количество товара и цену и стоимость аренды за день, если она совпадает с товаром указаным в класификаторе.
В разделе возможно искать арендные документы по нескольким критериям:

• Все Арендные документы;
• По типу: Предложение, Резервирование, Активный (товар уже сдан клиенту),
• Закончен (весь товар возвращен на склад), Незаконченые;
• По дате, клиенту,объекты;

Возможно распечатать Арендное предложение, список материалов и Арендные договора с добавленым списком товара, посматреть его детали или изменить.
 
ГЕНЕРИРАВАНИЕ АРЕНДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
 
Возможность рассмотреть выданный товар (который не возвращен на склад с актом приёма/сдачи) всем клиентам за конкретный период времени и генерировать изходящие документы (счета / накладные) о нём. В списке будут видны те арендованые товары, которым зарание не былсоставлен И зходящий документ. Каждому клиенту будет создан счёт или накладная о предоставленных ему услугах с названием товара, количеством, арендную ставку и сумму.
Сгенерированные счета можно рассмотреть и распечатать в разделе Изходящие документы. Также есть возможность пометить и распечатать сразу несколько счетов.
 
ТОВАР
 
В разделе возможно искать товар по его названию, коду, серийному номеру. В разделе возможно добавить, удалить, исправить категории товаров, группа и подгруппа. Возможно перемещать из класификатора товар в другие подгруппы.
Когда создана категория, группа и подгруппа, возможно добавить товар и основную информаци о нём:

• Название товара;
• Поставщик;
• Код товара;
• Bar-Code;
• Гарантия;
• Единица измерения;
• Прибыль товара в процентах;
• Цена товара;
• Количество единиц товара в цене;
• Заметки и другие параметры;

ТРАНСПОРТ
 
В этом разделе возможно совершать планирование прадоставляемых клиентам транспортных услуг, учёт и контроль, рассмотреть отчёт о совершенных или не совершенных доставках товара.
Создавая новый транспортный документ надо указать:

• Клиент, Объект;
• Менеджер транспорта;
• Входящий (вести клиенту) или изходящий (вести от клиента) транспорт;
• Номер документа;
• Дата и время создания документа;
• Планированная дата и время предоставления услуги;
• Тип транспорта;
• Единица транспорта;
• Ссылка на просмотр комуникации или добавление;
• Заметки;
• Возможность добавить список товара, который планируется доставть клиенту.

После выполнения услуги вводятся детали о времени проведённом в пути доставляя товар или киллометраж. По этим данным будет сформированны расходы услуги, генерируя ранспортные счета.
В разделе возможно искать транспортные документы по нескольким критериям:

• По Статусу: входящие, изходящие, не закрытые, активные, просроченные;
• По Дате, Клиенту, Объекту;
• По машине, водителю, транспортному типу;
• По менеджеру.
• Возможно распечатать форму транспортных услуг с данными о клиенте, машине и водителю, в которой водитель вписывает информацию о киллометраже или времени проведённом в пути и представитель клиента о приёме доставленного товара.
   
  ГЕНЕРИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
  Возможность рассмотреть предоставляемые транспортные услуги всем клиентам в определённый период времени и генерировать изходящие документы (счета / накладные) о них. В списке будут видны только те услуги, которым зарание не были созданы изходящие документы. Каждому клиенту будет создан счёт или накладная о предоставляемых ему транспортных услугах с указанной датой услуги, киллометражом или затраченным временем, ставкой и суммой.
  Сгенерированные счета можно рассмотреть и распечатать в разделе Изходящие документы. Также есть возможность пометить и распечатать сразу несколько счетов.
   
  АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
   
• Пользователи – добавить, исправить, удалить пользователей и указать права пользователей;
• Менеджеры - добавить, исправить, удалить менеджеров;
• Язык – возможность изменить язык программы или перевести использованные в программе слова и термины на другой язык;
• Склады - добавить, исправить, удалить склады;
• Валюта - добавить, исправить, удалить валюты и их курс (есть возможность автоматического обнавления с интернета);
• Реквизиты фирмы – возможно изменять реквизиты фирмы, которые видны на всех изходящих документах;
• Типы транспорта – добавить, исправить, удалить типы транспорта;
• Машины – добавить, исправить, удалить машины и информация о машинах:
  • Тип транспорта, название, Регистрационный номер, водитель, ставка в час, ставка за киллометр;
• Закрытие периода – возможно указать дату начала и конца периода и пометить разделы, которые будут закрыты:
  • Изходящие документы;
  • Входящие документы;
  • Арендные документы;
  • Транспортные документы;
  • Договора.
• В закрытые периоды пользователь без соответствующих прав не может изменять данные, удалять или добавлять документы или его детали.
• Группы дебиторов – добавить, изменять, удалять название групп дебиторов и предупредительные тексты пользователям системы, а также указать права.

ОТЧЁТЫ
 
Возможно рассмотреть отчёты в разном виде, указав определённый период, клиента, склад, группу товаров, менеджера, и др.:

• Прибыль / Доходы;
• Оборот / Оборот разделённый по тпам аренды;
• Транспортные услуги / время;
• Платежи;
• Арендные материалы у клиентов;
• Арендованые материалы в м2;
• Отчёт о дебиторах;
• Неоплаченные накладные;
• Отчёт о весе использованного материала;
• Отчёт о материалах на складе;
• И др.

Программу RentalTrader возможно приспособить желаниям любого клиента, сделав в ней изменения.
Чтобы узнать больше о программе RentalTrader или, если Вы желаете увидеть презентацию программы - звоните: (+371) 29263315.
SIA NORGATE контакты.